Svojo dnevno postavko za uredniško delo računate povsem narobe

Prvo pravo uredniško fotografiranje je vznemirljivo. Recimo, da je za lokalno modno revijo, in občutek je, da ste končno uspeli. Dva dni priprav, natančno pakiranje kovčka in nato polnih osem ur na snemanju, kjer ustvarite videz, na katerega ste izjemno ponosni. Pošljete račun za svojo običajno dnevno postavko in se počutite kot prava strokovnjakinja. Plačilo prispe, a ko dopolnite drage kremne pigmente in plačate pot, ste komaj na ničli.

Navdušenje se je hitro spremenilo v trdo poslovno lekcijo. To je napaka, ki jo dela nešteto nadarjenih novih umetnikov: posel ovrednotijo kot poročni termin, zaračunajo le čas in talent na dan snemanja ter povsem prezrejo najdragocenejše, kar ponudijo: pravico stranke, da vašo umetnost uporabi za prodajo svoje revije.

Zaračunavanje uredniškega videza ni stvar vaše urne postavke. Gre za razumevanje dolgoročne vrednosti in komercialne uporabe vašega dela. Poglejmo, kako nehate premalo zaslužiti in začnete zaračunavati kot ustvarjalna strokovnjakinja, kakršna ste.

Ključna napaka: cena za storitev, ne za uporabo

Temeljna sprememba miselnosti, ki jo morate narediti, je prehod od ponudnice storitve k ustvarjalki intelektualne lastnine. Ko vas rezervira nevesta, plača storitev, opravljeno na določen dan za njeno osebno rabo. Fotografije so za njen album, njene spomine. Vrednost je omejena na ta en dogodek.

Uredniška ali komercialna stranka je povsem drugačna. Ne plača le nekaj ur vaših spretnih rok. Plača ključen ustvarjalni del projekta, ki je zasnovan za ustvarjanje prihodka. Vaše ličenje bo uporabljeno v oglasih, na spletnih straneh, v katalogih ali na naslovnicah revij. Vaše delo postane komercialno premoženje njene blagovne znamke.

Če to zaračunate kot preprosto storitev, je to tako, kot bi glasbenik snemalnemu studiu zaračunal le svoj čas, nato pa mu dovolil, da pesem brezplačno prodaja po vsem svetu. Podarite najdragocenejši del svojega prispevka. Napaka ni le premajhno zaračunavanje, temveč temeljno nerazumevanje tega, kaj se prodaja. Licencirate uporabo svoje umetnosti.

Razčlenitev resnične uredniške postavke: več kot ena številka

Profesionalna ponudba za uredniško delo nikoli ni le ena „dnevna postavka“. Je skrbno razčlenjen izračun, ki odraža celoten obseg vašega prispevka. Razčlenitev ne zagotovi le pravičnega plačila, temveč stranki sporoča tudi vašo profesionalnost. Tu so nepogajljive sestavine:

1. Ustvarjalni honorar (vaša „dnevna postavka“)

To je osnovna postavka, ki pokrije vaš čas, talent in strokovno znanje na snemanju za določeno število ur (na primer 8-urni ali 10-urni dan). Večina novih umetnikov misli, da je to edini honorar. Izračunati ga morate glede na izkušnje, hitrost, raven znanja in zahteve posla. A to je le temelj.

2. Nadomestilo za kovček

To je ločena, obvezna postavka. Vaš profesionalni kovček je vaš arzenal orodij in izdelkov, ki prinaša precejšnje stroške. Govorimo o vrhunskih pudrih, kot so palete RCMA, posebnih izdelkih, kot so Danessa Myricks Colorfix, dragi negi kože za pripravo in nenehnem dopolnjevanju pripomočkov za enkratno uporabo (gobice, krtačke za maskaro in podobno). Nadomestilo za kovček je v bistvu strošek najema in dopolnjevanja teh profesionalnih orodij. Običajno znaša 15 do 20 % vaše dnevne postavke in mora biti vedno navedeno ločeno.

3. Honorar za uporabo in licenco

To je to. To je sestavina, ki jo na začetku zgreši skoraj vsak, in prav tu je pravi dobiček. Honorar za uporabo je plačilo za pravico stranke, da uporablja fotografije z vašim delom. Ta honorar se močno razlikuje in je odvisen od treh ključnih dejavnikov:

• Medij: kje bodo fotografije objavljene? (na primer tisk, splet, družbena omrežja, televizija, veliki plakati)
• Trajanje: kako dolgo lahko fotografije uporabljajo? (na primer 6 mesecev, 1 leto, 5 let ali za vedno)
• Ozemlje: kje bodo fotografije vidne? (na primer lokalno, regionalno, v Severni Ameriki, globalno)

Globalna, večletna oglaševalska kampanja velike blagovne znamke bo upravičila honorar za uporabo, ki je lahko večkratnik vaše dnevne postavke. Kratkoročna objava na Instagramu lokalne blagovne znamke bo veliko nižja. Ključno je, da licenco za svoje delo nadzorujete vi.

Kako izračunati in sporočiti honorar za uporabo

To se lahko zdi zastrašujoče, a lahko si izdelate okvir. Začnite z osnovno dnevno postavko in nadomestilom za kovček. Honorar za uporabo nato dodate kot odstotek te osnove.

Univerzalnega kalkulatorja ni, saj je vse odvisno od posameznega projekta, a tu je primer razmišljanja:

• Uporaba v manjšem obsegu: za spletno stran in družbena omrežja lokalnega butika za 1 leto lahko kot honorar za uporabo dodate 25 do 50 % dnevne postavke.
• Uporaba v srednjem obsegu: za tiskano in spletno izdajo nacionalne revije lahko dodate 100 do 200 % dnevne postavke.
• Uporaba v velikem obsegu: za globalno oglaševalsko kampanjo s pravicami za tisk in digitalne medije za vedno je lahko honorar za uporabo 300 % ali več vaše dnevne postavke. Tu lahko resno zaslužite.

Najpomembneje je, da te pogoje zapišete. Formalna pogodba je nujna. Ščiti vas in stranko ter jasno opredeli obseg dela in natanko to, kaj honorar za uporabo pokriva. Tu je zanesljiv sistem za vodenje posla neprecenljiv. Platforma, kot je REZVA, vam ponuja stran za rezervacije, ki je odprta ves dan in vso noč, tako da stranke vidijo vaše storitve in proste termine ter rezervirajo, ne da bi vam morale pisati.

Umetnost ponudbe: profesionalno predstavite svojo vrednost

Način, kako predstavite ponudbo, lahko naredi vso razliko. Namesto da po e-pošti pošljete eno samo številko, pošljite profesionalno ponudbo v PDF obliki, ki vse razčleni. Tako stranko poučite, za kaj plača, in se takoj postavite v vlogo resne lastnice posla.

Ponudba naj ima jasne postavke:

• Ustvarjalni honorar / dnevna postavka: cel dan (8 ur): XXX $
• Nadomestilo za profesionalni kovček in opremo: XXX $
• Licenca za uporabo: 1 leto, pravice za digitalne medije in družbena omrežja v Severni Ameriki: XXX $
• Priprava in posvet: 2 uri: XXX $
• Potni in drugi stroški (če nastanejo): ocena XXX $
• SKUPAJ: XXX $

Ta oblika naredi dvoje. Prvič, upraviči skupno ceno, saj pokaže celovito vrednost, ki jo ponujate. Drugič, določi meje projekta. Če se stranka šest mesecev pozneje odloči, da želi fotografijo uporabiti na velikem plakatu, lahko pokažete na pogodbo in rečete: „Seveda! Prvotna licenca je pokrivala digitalno uporabo. Pripravimo novo, ločeno licenco za zunanje oglaševanje.“ Tako iz enega samega posla ustvarite nove vire prihodka.

Ne bodite le umetnica, bodite lastnica posla

Sprejetje tega cenovnega modela je lahko najpomembnejša prelomnica v samostojni karieri. Posel lahko spremeni iz strasti, ki komaj pokrije račune, v donosno, vzdržno podjetje.

Vaša umetnost ima izjemno komercialno vrednost. Blagovnim znamkam pomaga graditi identiteto, tržiti izdelke in služiti denar. Nujno je, da ste plačani za to vrednost, ne le za ure, ki jih preživite s čopičem v roki. Danes si natančno oglejte svoj cenik. Zaračunavate trenutek ustvarjanja ali življenjsko vrednost svoje umetnosti? Odgovor bo določil vašo kariero.

Pogosta vprašanja za preudarne vizažistke

Kaj če fotograf ali stranka reče, da nima proračuna za honorarje za uporabo?
To je pogost ugovor, zlasti pri manjših projektih. Postane stvar pogajanj. Ponudite lahko bolj omejeno licenco (na primer „samo za uporabo na družbenih omrežjih za 6 mesecev“) za nižji honorar. Pri neplačanem delu „TFP“ (čas za fotografije oziroma portfelj) mora pogodba kristalno jasno določati, da je uporaba strogo omejena na osebni, nekomercialni portfelj za vsakega posameznika v ustvarjalni ekipi.

Kako določim svojo začetno dnevno postavko?
Vaša dnevna postavka naj temelji na kombinaciji dejavnikov. Najprej izračunajte letne poslovne režijske stroške (dopolnjevanje kovčka, zavarovanje, trženje, programska oprema, nadaljnje izobraževanje) in želeno osebno plačo. To delite s številom dni, ko realno pričakujete delo v letu. Nato raziščite postavke komercialnih umetnikov na svojem trgu: poglejte, koliko zaračunavajo umetniki, ki jih zastopajo agencije, ne le, kaj objavljajo drugi samostojni umetniki na Instagramu. Vaša postavka naj odraža vaše izkušnje, znanje in to, kar vaš trg zmore.

Je bolje ponuditi postavko za pol dneva in za cel dan?
Vsekakor. Pol dneva običajno pomeni 4 do 5 ur na snemanju. Vendar to ne sme biti 50 % postavke za cel dan. Pogost profesionalni standard je, da pol dneva zaračunate 60 do 70 % honorarja za cel dan. Rezervacija za pol dneva vam namreč dejansko onemogoči, da bi isti dan sprejeli drug pomemben posel. Še vedno imate čas za pripravo, pot in čiščenje kovčka, zato je to velika zaveza.